흥국생명보험주식회사 검사결과제재 (2016-01-29)

계열사인 ○○○○컨트리클럽과 물품 및 용역거래를 하면서, - 2014.1월 ~ 2015.9월 기간중 16회에 걸쳐 상품권 서비스의 원가분석 등 합리적 가격산정 없이 고가의 골프상품권을 구매하였고, 상품권 관리대장을 유지하지 않는 등 상품권 사용관리가 미흡하며, - 2014.8월 ~ 2015.10월 기간중 3회에 걸쳐 업무 연관성이 낮은 비즈니스 매너(와인, 골프) 직원교육을 위탁하면서 ◆◆◆백만원의 비용을 지불하였고, - 회사 계약사무처리규정(제38조)에 의하면 수의계약은 계약금액 5천만원 이하인 경우로 제한하고 있음에도, 2015.4월 ~ 2015.6월 기간중 2회에 걸쳐 적정 유통가격의 검토 없이 고가의 김치를 수의계약으로 구매한 사실이 있고,

또한, 2014.9월 ~ 2015.4월 기간중 계열사인 △△△, ◈◈◈◈◈◈, ◇◇◇◇과 각각 와인 구매, 인쇄물 제작, 디자인 용역업체 선정의 계약을 추진하면서 가격적정성을 검증하지 아니하거나 예정가격을 작성하지 아니한 사실이 있으므로

물품 및 용역거래 업무처리시 유통가격 조사, 원가분석 등을 통해 가격적정성을 검증하고, 상품권 등 구매한 물품에 대한 관리를 철저히 하며, 계약사무처리규정의 경쟁입찰 조항을 엄격히 준수하는 등 계열사와의 물품 및 용역거래 관련 내부통제를 강화할 필요가 있음

계열사인 ○○○에 부동산관리 업무를 위탁함에 있어, - 2015.4월 ~ 2015.7월 기간중 부동산 위탁관리사(○○○)를 통해 건물 신축 및 개보수 공사를 위한 경쟁입찰을 실시하면서 위탁관리사의 담당임원이 낙찰업체(△△△△ : 위탁관리사의 자회사)의 임원을 겸직하고, 동 임원이 공사의 예정가격을 결정하고 있어 공사입찰 진행시 공정성이 훼손될 소지가 있고, - 임대차관리 업무를 담당하는 위탁관리사가 신문로 및 분당 사옥 등에 임차인으로 입주하고 있어 임대차계약시 이해상충이 발생할 소지가 있으며, - 2014년 부동산위탁관리 계약을 갱신하면서 외주 시설관리 비용의 증가 등으로 계약금액을 전년대비 4.9% 인상하였으나, 실제 위탁관리사와 외주 업체와의 계약 금액이 증가했는지를 확인하지 않는 등 계약체결 관리에 미흡한 점이 있으므로

계열사를 통한 부동산 공사입찰이 공정하게 이루어지고 임대차계약시 이해상충이 발생하지 않도록 관련 규정 및 부동산위탁관리 계약내용을 개선하고, 계약조건 변경시 조건변경에 대한 근거자료를 확인하는 등 계약관리에 철저를 기하시기 바람