NO-ACTION OPINION · 9376 비조치의견

업무보고서 제출 시스템 관련 건의

금융위원회 · 2017-03-24

회신

출처 · 원문 발췌

일부수용

본문

요청 내용

(건의배경) 자산운용사는 월별, 분기별 및 연간으로 업무보고서를 작성하여 FINES(금융정보교환망)를 통하여 금감원에 제출하고 있으나 이용에 있어 아래와 같은 애로사항이 있음

업무보고서 제출 완료 및 수정을 위한 제출시스템 재오픈 여부 등을 일일이 금감원 담당자와 통화로 확인하거나 시스템에 접속하여 확인하여야 하는 번거로움이 있음

업무보고서를 수정할 필요가 있는 경우 업무작성기에서 절차를 설명하는 수정매뉴얼을 찾기 어렵고 매뉴얼의 내용도 이해하기 어렵게 작성되어 있음

업무보고서에 기 제출된 전월말, 전기 수치를 또다시 작성하여 제출하여야 하는 경우가 있음

업무보고서 중 전기말, 당기말 또는 전년동기, 당기중으로 표기된 경우 어느 기간을 의미하는지 명확하지 않음

업무보고서 작성기는 상호 검증 및 일정한 양식으로의 자료 취합 등의 장점이 있으나 보고서 별로 내용을 붙여 넣어야 하는 불편함*이 있음 * 매월 업무보고서에 포함된 60 여개의 하위보고서를 액셀로 작성한 후 “보고서 작성기”에 접속하여 각각의 하위보고서를 열고 액셀의 내용을 복사하여 붙여넣기를 반복하는데 1시간 이상 소요됨

(건의사항)

업무보고서 제출 완료 및 시스템 재오픈 여부를 금융회사 담당자의 이메일 등으로 알려주는 알림시스템을 마련

수정매뉴얼을 이해하기 쉽도록 작성하여 업무보고서 작성기 내에 잘 보이는 곳에 공지

전월 또는 전기에 제출한 내용은 시스템에 있는 내용이므로 업무보고서에서 재작성하여 제출하지 않도록 시스템 개선

“기말” 대신 “월말”, “분기말”로 표기하고, “(당)기중” 대신 “당월중”, “당분기중”으로 표기하여 의미를 명확하게 할 필요

작성한 보고서를 일괄 전송하는 방법으로 시스템 개선 필요

판단 이유

(정보화전략실) ①, ② 건의주신 사항 등을 반영하여 업무보고서 마감이후 수정사항이 있는 경우, 보다 편리하게 수정보고서를 제출 할 수 있도록 시스템을 개선하였습니다.(‘17년 3월)

(자본시장감독국) ③, ④ 현재 2016년도 업무보고서 연례점검 결과 및 업계의견을 반영한 업무보고서 개정절차가 진행 중에 있으며, 향후에도 연례점검 등을 통해 개선이 필요한 부분은 지속 반영할 예정입니다.

(정보화전략실) ⑤ 보고서 작성기 기능 중 “파일 불러오기” 기능을 이용하시면 보고서를 보다 편리하게 작성하실 수 있습니다. 보고서 작성시 메뉴 - 보고서 작성 - 파일 불러오기(엑셀파일) 버튼을 눌러 기 작성된 파일을 업로드 하여 보고서 작성이 가능합니다.

관련 법령

보고·경영공시>업무보고서>업무보고서 제출 방법·절차

연결

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