국립중앙도서관 특수자료 취급규정 제6조 (특수자료의 관리)
이 법령의 취지
이 규정은 국가정보원 「특수자료 취급지침」에 따라 국립중앙도서관 소장 특수자료 취급 및 관리에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.
1. 공식 조문 원문
①특수자료 관리책임자는 해당자료 관리부서 과장이 되며, 관리부책임자는 해당자료 관리부서 사서사무관이 된다.
②정ㆍ부 책임자에 대해 보안서약서(별지 제1호서식) 징구 및 교육 등 보안조치를 한다.
③특수자료 관리책임자는 다음 각 호의 임무를 수행한다. 단, 온라인 자료인 경우 국립중앙도서관 사무분장규정에 따라 다음 각 호의 업무를 소관하는 부서의 장이 관리책임자로서 업무를 수행한다.
1.특수자료의 보관 및 확인점검
2.각종 대장 기록유지 및 특수자료 관리에 필요한 업무
④특수자료는 좌측 상단에 관리번호(별지 제3호양식)를 기재하고 표지여백에 경고문(별지 제4호양식) 표시를 하여야 한다.
⑤특수자료는 제한구역으로 설정한 보관실에 보관하여야 한다. 다만 공간협소 등 부득이한 경우에 한하여 별도 보관함에 보관할 수 있으며, 이 경우 자료의 분실ㆍ유출 등 방지를 위한 보안 대책을 강구하여야 한다.
⑥특수자료의 외부 유출을 방지하기 위해 자료의 사진 촬영 및 스캐너 등 각종 촬영장비 사용을 금지한다. 다만, 공익을 위한 방송 및 학술 목적으로 촬영하는 경우는 담당자와 협의하여 촬영 범위를 결정한다.
이 법령의 자료
2. 관련 별표·서식
별표 별지 1 · 서약서
[별지 제1호 서식] 서 약 서 수 신 : 1. 본인은 소속기관의 특수자료 관리책임자로서 자료취급에 관한 제반규정을 성실히 이행하여 자료 보호⋅관리에 만전을 기할 것이며 2. 만일 본인의 고의 또는 과실로 인하여 관련법규 및 제반규정에 위배되는 사례가 발생한 경우에는 어떠한 처벌도 감수할 것을 서약합니다. 20 . .…
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별표 별지 3 · 특수자료 등록대장
[별지 제3호 서식] 특수자료등록대장(횡) 특수자료 등록대장 관리번호 | 입수일자 | 자 료 명 | 발행자 | 발행년월일 | 입수경위 | 비고 | | | | | |
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별표 별지 4 · 서약서
[별지 제4호 서식] 서 약 서 수 신 : 1. 본인은 대출한 특수자료를 신청목적에 부합되게 활용할 것이며 2. 만일 본인의 고의 또는 과실에 의해 대출자료가 무단 복제⋅복사⋅유통되어 국익에 위배되었을 때에는 동 행위가 관계법규에 위반된다는 것을 명심하고 특수자료 취급에 관한 제반규정을 성실히 준수할 것을 서약합니다.…
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