국립민속박물관 특수자료취급규정 제7조 (특수자료의 등록 및 해제)
이 법령의 취지
이 규정은 「국가정보원 특수자료 취급지침」(이하 "특수자료 취급지침"이라 한다)에 따라 국립민속박물관(이하 "박물관")에서 특수자료의 수집과 관리, 활용에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.
1. 공식 조문 원문
①임시 격납한 특수자료는 박물관 소장 자료 정리 절차에 따라 고유의 등록 번호를 부여하여 수장고 내 지정된 장소에 격납한다.
②제4조에 의해 특수자료로 분류된 자료는 특수자료 등록대장(별지 제3호서식)에 등재하여 관리하며 특수자료 표제지 왼쪽 상단 여백에 관리번호(별지 제4호서식)를 기재한다. 이때 표지의 가장 잘 보이는 곳에 특수자료 경고문(별지 제5호서식)을 표시하여야 한다.
③보관 중인 특수자료 중 계속 특수자료로 관리할 사유가 소멸 되었을 때에는 관리책임자가 관장의 결재를 받아 특수자료의 해제를 결정하여야 하며 해제를 결정하였을 때에는 특수자료 등록대장(별지 제3호서식) 비고란에 해제근거를 기재하고 관리책임자의 도장을 날인하여야 한다.
④관리책임자는 제3항에 의거 해제된 자료는 지체 없이 해제ㆍ정리하여 해당부서에 인계하거나 도서 혹은 아카이브로 등록하여 관리한다.
이 법령의 자료
2. 관련 별표·서식
별표 별지 3 · 특수자료등록대장
<별지 제3호 서식> 특 수 자 료 등 록 대 장 관리 번호 | 자료명 | 발행자 | 발행 년월일 | 시 대 | 입수 일자 | 입수 경위 | 입수처 | 크 기 (㎝) | 특 징 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |…
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별표 별지 5 · 특수자료 경고문
<별지 제5호 서식> 특 수 자 료 | ↑ 1㎝ ↓ 본 자료는 허가 없이 공개․ 복사․반출 등을 할 수 없음 | ↑ 2㎝ ↓ ← 6 ㎝ → |
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