회원의 전자금융업무 지도준칙 제3조 (정의)

"문서"라 함은 사무소 내부 또는 상호간이나 대외적으로 업무상 작성 또는 실행되는 서류

(장부,전표,도면,사진,디스크,테이프,필름,슬라이드 및 전자문서 등의 특수매체기록을

포함한다)및 사무소가 접수한 모든 서류를 말한다.

"문서과"라 함은 사무소내의 문서의 수발사무 등 문서에 관한 사무를 주관하는 팀 또는 계

를 말한다.

"처리과"라 함은 사무처리를 주관하는 팀 또는 계를 말한다.

"정보통신망"이라 함은 전기통신설비를 활용하거나 전기통신설비와 컴퓨터 및 컴퓨터의 이

용기술을 활용하여 정보를 수집ㆍ가공ㆍ저장ㆍ검색ㆍ송신 또는 수신하는 정보통신체계를 말

한다.

"전자문서"라 함은 컴퓨터 등 정보처리능력을 가진 장치에 의하여 전자적인 형태로 작성,송

ㆍ수신 또는 저장된 문서를 말한다.

"서명"이라 함은 문서를 기안ㆍ검토ㆍ협조ㆍ결재 또는 시행하기 위하여 기안자ㆍ검토자ㆍ협

조자ㆍ결재권자 또는 발신명의인이 자필로 자기의 성명을 다른 사람이 알아 볼 수 있도록

한글로 표시하는 것을 말한다.

"전자서명"이라 함은 전자문서를 기안ㆍ검토ㆍ협조ㆍ결재 또는 시행하기 위하여 기안자ㆍ검

토자ㆍ협조자ㆍ결재권자 또는 발신명의인이 전산등록된 서명을 전자문서상에 표시하는 것을

말한다.

"중요인장"이라 함은 사무소 내부 또는 상호간이나 대외적으로 업무상으로 사무소장명의을

표시하여 발송 또는 교부하는 문서에 사용하는 인장을 말한다.

"전자직인"이라 함은 직인의 인영을 컴퓨터 등 정보처리능력을 가진 장치에 전자적인 이미

지 형태로 입력하여 사용하는 직인을 말한다.

"전자문서시스템"이라 함은 문서의 기안ㆍ검토ㆍ협조ㆍ결재ㆍ등록ㆍ시행ㆍ분류ㆍ편철ㆍ보

관ㆍ보존ㆍ이관ㆍ접수ㆍ배부ㆍ공람ㆍ검색ㆍ활용 등 문서의 모든 처리절차가 전자적으로 처

리되는 시스템을 말한다.

"문서정보시스템"이라 함은 문서정보를 생산ㆍ수집ㆍ가공ㆍ저장ㆍ검색ㆍ제공ㆍ송신ㆍ수신

및 활용하기 위한 하드웨어ㆍ소프트웨어ㆍ데이터베이스와 처리절차 등을 통합한 시스템을

말한다.