행정서식의 간편이름 및 큐알코드에 관한 규정 제5조 (약호 부여의 원칙)

약호를 만들 때에는 다음 각 호를 따른다.1. 약호는 로마자 대문자와 숫자의 조합으로 한다.2. 어떤 행정서식에 사용되는 약호를 다른 행정서식에 사용할 수 없다.3. 약호에는 혼동을 피하기 위하여 로마자 대문자 아이(I) 및 오(O), 숫자 0 및 1을 사용하지 않는다.4. 신청서등의 약호는 로마자 대문자 에이(A)와 숫자 3개의 조합으로 한다.5. 증명서등의 약호는 로마자 대문자 시(C)와 숫자 3개의 조합으로 한다. 이 경우 해당 증명서등을 발급받기 위한 신청서등의 약호에 사용된 숫자 3개를 사용하는 것을 원칙으로 하되, 신청서등을 통합하거나 개정하는 등의 경우에는 신청서등에 사용된 약호와 다른 숫자 3개로 할 수 있다.　(예시)가. ○○○○등본 발급 신청서 (약호: A295)나. ○○○○등본 (약호: C295)다. □□□증명서 발급 신청서 (약호: A388)라. □□□증명서 (약호: C388)6. 하나의 신청서등에 의해 둘 이상의 증명서등이 발급되는 경우에는 제5호에도 불구하고 증명서등의 약호의 끝에 로마자 1개를 덧붙일 수 있다.　(예시)가. ○○○○ 등록사항별 증명서 교부 등 신청서 (약호: A476)나. ○○○○증명서 (약호: C476)다. △△증명서 (약호: C476A)라. □□□□증명서 (약호: C476B)