각국 주요인사 관계자료 관리규정 제4조 (시스템의 제공 및 자료의 보존, 활용)

공식 조문

시행 · 2026-01-15훈령소관 · 외교부

이 법령의 자료

이 법령의 취지

이 훈령은 외교업무의 효율적 수행과 업무의 계속성 유지를 위하여 작성되는 각국주요인사에 관한 자료(이하 "자료"라 한다)의 수집ㆍ보존ㆍ관리 및 활용에 관한 세부사항을 규정함을 목적으로 한다.

①기획조정실(정보관리기획관)에서는 본부 및 재외공관에서 입력한 자료를 데이터베이스화하여 네트워크를 통하여 공유할 수 있는 주요인사접촉관리시스템을 제공한다.

②주요인사접촉관리시스템에 포함되어야 할 사항은 별표와 같다.

③주요인사접촉관리시스템의 접속이 불가능한 재외공관은 별표 서식에 따라 자료를 작성, 보존 및 활용하여야 하며, 접속이 가능해지면 해당 자료를 주요인사접촉관리시스템에 입력하여야 한다.

④3항의 경우 공관장은 각 직원들이 입력한 자료들을 수시로 취합하여, 공관내에서 공동 활용하도록 한다.

⑤<삭제 2026. 1. 15.>[전문개정 1999. 7. 12.]

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법제처 원문 대조
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