공동주택 회계처리기준 제17조 (증빙서류)

증빙서류는 거래사실의 경위를 입증하여 장부 기록의 증거가 되는 서류로서 특별한 사유로 증빙서류의 작성이 곤란한 경우를 제외하고는 다음 각 호에 따라 작성하여야 한다.1. 지출결의서가. 지출결의서의 지출금액은 고치지 못한다.나. 참고란에는 지급의 뜻, 공사ㆍ용역명, 품명 및 수량, 산출명세, 부분급 내용과 지급횟수, 선급금 및 개산금의 표시 등 필요한 사항을 명확히 기록하여야 한다.2. 영수증서가. 물품 또는 용역의 공급자가 지정하는 예금계좌 또는 우편대체계좌에 입금함으로써 지급하고 금융기관이 발행하는 입금증명 또는 우체국이 발행하는 영수증서를 보관한다.나. 부득이한 사유로 영수증을 받지 못하는 때에는 지급증으로 갈음할 수 있다.3. 청구서가. 청구서의 합계금액은 고치지 못한다.나. 청구서와 그 부속서류는 그 내용이 서로 일치하여야 한다.4. 계약서가. 계약서의 합계금액은 고치지 못한다.나. 계약서와 그 부속서류는 그 내용이 서로 일치하여야 한다.5. 대조필 : 급여대장, 인부사역부 등 지출에 필요한 증빙서류를 붙이기 곤란한 경우에는 지출결의서의 참고란에 대조필로써 갈음할 수 있다.6. 부기증명 : 증명서류와 부기증명을 필요로 하는 사항을 관계증빙서류의 여백에 빨간색으로 기록하고 도장을 찍어야 한다.7. 적격증빙 : 모든 거래대금에 대한 증빙은 영수증 이외의 세금계산서, 직불 ㆍ 체크 카드를 포함한 신용 카드 매출 전표, 현금영수증 등 적격증빙으로 수취하여야 한다. 다만, 거래금액이 3만원 이하로서 적격증빙 수취가 곤란한 경우 영수증으로 갈음할 수 있다.