외교부 외교정책자료실 설치·운영 규정 제2조 (용어의 정의)

이 규정에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.1. 자료는 도서와 비도서를 말한다.2. 도서는 책, 서적 형태의 간행물을 말한다.3. 비도서는 DVD, CD, 비디오테이프 등 시청각자료 및 디지털 파일 등 전자자료 등 지식정보자원 전달을 목적으로 정보가 축적된 모든 자료(온라인 자료를 포함한다)를 말한다.4. 온라인 자료는 정보통신망(「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」제2조제1항제1호의 정보통신망을 말한다. 이하 같다)을 통하여 공중송신(「저작권법」제2조제7호의 공중송신을 말한다)되는 자료를 말한다.5. 자료관리전산시스템(이하"자료관리시스템"이라 한다)은 자료의 신청·수집·등록·분류·편목·보존·접수·검색·폐기 등 자료 처리 및 관리의 전 과정이 전자적으로 처리되는 시스템과 자료를 활용하기 위한 하드웨어·소프트웨어·데이터베이스와 처리절차 등을 통합한 시스템을 말한다.