외교부 외교정책자료실 설치·운영 규정 제6조 (자료의 등록 · 분류 및 편목 등)
이 법령의 취지
이 규정은 외교정책 수립 등 외교업무 관련 자료의 효율적 관리와 정보 제공을 위하여 「외교부와 그 소속기관 직제 시행규칙」관련조항에 따라 외교정책자료실(이하"자료실"이라 한다)의 설치·운영 등에 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.
1. 공식 조문 원문
①수집된 자료는 다음 각 호의 절차에 따라 등록, 분류, 편목 관리한다.1. 수집된 자료는 먼저 등록여부를 판단하여 자료관리시스템에 입력·등록하고 장서인(藏書印)을 자료의 내표지 좌측 상단에, 기관인은 자료의 측면에 날인한다.2. 등록된 자료는 자료관리시스템으로부터 등록현황을 출력 또는 조회하여 점검·관리한다.3. 자료의 분류는 원칙적으로‘듀이십진분류표(DDC)’에 따른다. 다만, 어학 및 문학 자료는 듀이십진분류법 동양관계세분전개표에 따라 분류한다.4. 도서와 비도서의 편목은 동서의 경우‘KORMAC’를, 양서의 경우‘USMARC’를 사용하며 연속간행물은 기본서지 및 각호의 발행·입수사항을 입력하고, 주요간행물의 목차로 데이터베이스를 구축할 수 있다.
②입수된 신착자료 목록은 이용자가 쉽게 접근할 수 있도록 주기적으로 홈페이지 등에 공지한다.
이 규정이 따르는 상위 법령
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제1조 · 목적제2조 · 용어의 정의제3조 · 자료실의 운영 등제4조 · 자료의 수집 범위제5조 · 자료의 수집 방법
이 법 전체 목차 17개 보기제6조 · 자료의 등록 · 분류 및 편목 등지금 보는 조문
제7조 · 자료의 이용제8조 · 이용자 등록제9조 · 자료의 대출제10조 · 대출의 제한제11조 · 자료의 반납국가법령정보센터 원문 대조
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