외교부 외교정책자료실 설치·운영 규정 제5조 (자료의 수집 방법)
이 법령의 취지
이 규정은 외교정책 수립 등 외교업무 관련 자료의 효율적 관리와 정보 제공을 위하여 「외교부와 그 소속기관 직제 시행규칙」관련조항에 따라 외교정책자료실(이하"자료실"이라 한다)의 설치·운영 등에 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.
1. 공식 조문 원문
①자료의 수집은 구입, 수증, 교환 및 기타의 방법으로 할 수 있다.
②자료실장은 매년 체계적이고 합리적인 자료 수집을 위하여 연간 자료수집계획을 수립하고 이용자 대상으로 자료 수요에 대한 의견을 조사하여 반영할 수 있다.
③상기 제2항의 연간 자료수집계획은 다음 각 호의 사항을 감안하여 수립한다.1. 소장 자료 현황2. 자료 이용 현황3. 출판 현황 및 자료 구입 실적4. 기타 예산 및 이용자 분석 등
④자료실장은 외교부 및 그 소속기관 직원이 신청한 희망도서 등을 구입 등의 방법으로 수집할 수 있다.
⑤국내외 도서 및 비도서는 월 1회, 연속간행물은 연 1회 구입하는 것을 원칙으로 하되, 필요에 따라 수시 구입할 수 있다.
⑥외교부와 그 소속기관에서 발간한 자료는 내용·매체의 유형에 관계없이 수집 관리한다.
⑦기타 중앙부처 및 공공기관 등에서 발간한 자료는 업무 연관성을 고려하여 수집 관리한다.
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