국세청 기록관 운영규정 제16조 (기록물의 평가 및 폐기)
이 법령의 취지
이 규정은「공공기록물 관리에 관한 법률」(이하 ‘공공기록법’이라 한다)제13조 및 같은 법 시행령 제10조의 규정에 의하여 설치한 국세청 기록관(이하"기록관"이라 한다)의 운영에 관하여 필요한 사항을 정함을 목적으로 한다.
1. 공식 조문 원문
①기록물의 폐기는 기록관장의 책임 하에 실시한다.
②보존기간이 경과한 기록물 중 중요기록물의 멸실을 방지하기 위하여 처리부서의 의견조회, 전문요원의 폐기심사 및 기록물평가심의회의 심의를 거쳐 폐기를 결정하여야 한다.
③제2항에 따른 의견조회결과는【별지 제4호 서식】의 의견조회결과서, 폐기심사결과는 【별지 제5호 서식】의 기록물평가심사결과서, 심의결과는 【별지 제6호 서식】의 기록물평가심의서에 따라 작성ㆍ보존하여야 한다.
④전자기록물을 폐기할 때에는 해당 기록물에 포함되어 있는 모든 정보를 물리적으로 복구할 수 없도록 완전히 삭제하여야 하고, 전자적인 형태가 아닌 기록물의 폐기는 소각, 파쇄 및 용해 등의 방식으로 하며, 폐기대상기록물이 유출되지 않도록 하여야 한다.
⑤폐기대상 기록물 선정, 폐기심사 및 심의, 폐기 집행 등 기록물 폐기와 관련된 일련의 과정을 기록으로 작성ㆍ보존하여야 한다.
이 규정이 따르는 상위 법령
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이 법령의 자료
2. 관련 별표·서식
별표 별지 4 · 처리과 의견조회결과서
【별지 제4호 서식】 처리과 의견조회결과서 ■처리과명 ① : 일련 번호 ② | 생산 연도 ③ | 기록물철 제목 ④ | 보존 기간 ⑤ | 수량 ⑥ | 생산자 (담당자) ⑦ | 생산자 (담당자) 의견 ⑧ | 사유 ⑨ | 비고 ⑩ | | | | | | | | | | | | | | | | <기입요령> ① 처리과명 : 부서명을…
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별표 별지 5 · 기록물평가심사결과서
[별지 제5호서식] 기록물평가심사결과서 ■ 심사일자① : ■ 심사자② : (인) 일련 번호 ③ | 생산 연도 ④ | 기록물철 제 목 ⑤ | 보존기간 만료일 ⑥ | 기록물관리전문요원 심 사 의 견 ⑦ | 사유 ⑧ | 심사일 ⑨ | 비고 ⑩ | | | | | | | | | | | | | | <기입요령> ① 심사일자 :…
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별표 별지 6 · 기록물평가심의서
【별지 제6호 서식】 기록물평가심의서 기록물철분류번호 ① | 생산 연도 ② | 단위과제 보존기간 ③ | 기록물철 제목 ④ | 보존기간 만료일 ⑤ | 처리과 | 처리과 | 기록물관리전문요원 | 기록물관리전문요원 | 심의회 의견 ⑩ 기록물철분류번호 ① | 생산 연도 ② | 단위과제 보존기간 ③ | 기록물철 제목 ④ |…
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