외교행낭 및 신서사 운영에 관한 예규 제12조 (외교행낭 및 문서 포장)
이 법령의 취지
이 예규는「보안업무규정」,「보안업무규정 시행규칙」,「외교부 정보통신보안지침」,「외교부 보안업무규정 시행세칙」과「비엔나 외교관계 협정」및 국제외교 관례에 따라 외교부 본부와 재외공관 간의 외교행낭 및 신서사의 운영과 비밀문서 수발에 필요한 사항을 규정한다.
1. 공식 조문 원문
①외교행낭은 포장하여 디지털 자물쇠를 이용하여 봉인하며, 보관 중인 디지털 자물쇠가 없는 경우에는 번호식 자물쇠와 봉인물을 이용하여 봉인한다.
②일반문서가방은 봉인씰로 봉인하여 외교행낭으로 발송한다.
③비밀문서가방은 봉인씰로 봉인한 후 일반문서가방에 넣어 외교행낭으로 발송한다. 이 경우 비밀문서가방 및 봉인씰 번호는 회계행정시스템에 등록하여야 한다.
④외교행낭 포장 시 분실 예방을 위해 행낭백에 여유 공간이 있을 때는 반드시 외교행낭용 스펀지를 투입하여야 한다.
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