외교행낭 및 신서사 운영에 관한 예규 제16조 (문서목록표 작성)
이 법령의 취지
이 예규는「보안업무규정」,「보안업무규정 시행규칙」,「외교부 정보통신보안지침」,「외교부 보안업무규정 시행세칙」과「비엔나 외교관계 협정」및 국제외교 관례에 따라 외교부 본부와 재외공관 간의 외교행낭 및 신서사의 운영과 비밀문서 수발에 필요한 사항을 규정한다.
1. 공식 조문 원문
행낭을 발송할 때는 회계행정포탈시스템에서 출력한 외교행낭문서목록표 2부를 출력하여 1부는 발송처에 보관, 나머지 1부는 접수처로 발송한다. 접수처에서는 이를 내용물과 대조 확인한 후 이상이 없으면 1년간 보관한다. 단, 비밀문서수발증명서는 5년간 보관한다.
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