외교부 외교사료관 운영규정 제6조 (기록물정리기간 실시)
이 법령의 취지
이 규정은「공공기록물 관리에 관한 법률」(약칭:공공기록물법), 같은 법 시행령 (이하 ‘영’이라 한다.),「외교부와 그 소속기관 직제 시행규칙」(이하 ‘직제 시행규칙’이라 한다.), 「외교문서 공개에 관한 규칙」(이하 ‘공개규칙’이라 한다.)에 따라 위임된 사항과 외교부에 두는 특수기록관(이하 ‘외교사료관’)의 운영에 관하여 필요한 사항을 정함을 목적으로 한다.
1. 공식 조문 원문
①외교사료팀장은 외교부 및 그 소속기관의 생산ㆍ종료된 기록물의 정리를 위하여 부내 각 과ㆍ팀(이하 ‘처리과’라 한다.) 및 전 재외공관을 대상으로 매년 기록물정리기간을 실시하며, 해당 연도에 정하는 평가지표 기준에 따라 그 결과를 평가할 수 있다.
②이 조 제1항의 평가를 위해 처리과 방문 점검이 필요한 경우는 현장실사를 할 수 있다.
③외교사료팀장은 본부 처리과 기록관리담당자를 대상으로 매년 기록물의 관리에 대한 교육을 실시하며, 재외공관의 경우에는 온라인 교육으로 대체할 수 있다.
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