행정중심복합도시건설청 보안업무 시행세칙 제30조 (비밀관리기록부의 기재요령)
이 법령의 취지
이 세칙은 「보안업무규정」(이하 "규정"이라 한다) 및 같은 규정 시행규칙(이하 "규칙"이라 한다)에 따라 행정중심복합도시건설청이 수행하여야 할 보안업무의 적절한 운용을 위하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.
1. 공식 조문 원문
제30조(비밀관리기록부의 기재요령) 비밀관리기록부는 비밀보관책임자 단위로 작성하며 기재요령은 다음 각 호에 따른다.
1.부서명 : 비밀을 보관하고 있는 보관단위 부서명을 기재한다.
2.보관책임자 : 정ㆍ부 보관책임자의 성명을 기입한다.
3.관리번호 : 비밀의 등록번호로서 비밀의 작성 또는 접수되는 순서에 따라 부여한다.
4.생산처 : 비밀의 생산기관명을 기입한다. 다만, 기관 내부에서 발행된 것은 생산부서명을 기입한다.
5.수신처 : 발송일 때에는 배부처 기관명을, 접수일 때에는 소관부서명을 각각 기입한다.
6.비밀등급 : 로마숫자(Ⅱ, Ⅲ)로 표시한다.
7.형태 : 외형상의 형태(예: 문서, 책자, 사진, CD, DVD, USB 등)를 구체적으로 기입한다.
8.사본번호 : 접수한 비밀은 생산기관에서 부여한 사본번호를 기재하고, 자체 생산한 비밀의 경우 총 사본 부수에 대한 개별 사본에 부여한 일렬번호를 각각 기재한다.
9.예고문 : 원본은 원본의 예고문을, 사본은 사본의 예고문을 기재한다. 다만, 시행문을 첨부물인 비밀과 같이 철하여 보관할 때에는 시행문의 예고문과는 관계없이 첨부물인 비밀의 예고문을 기재한다.
10.보존기간 : 비밀 원본인 경우 보존기간을 기재한다.
11.보관장소 : 보관용기가 위치한 사무실 또는 보관함의 번호를 기입한다.
12.등급변경 : 비밀관리기록부에 등록된 비밀문건이 일반문서로 재분류되었거나 등급이 조정(상위→하위, 하위→상위)되었을 경우에는 관련 내용 및 재분류를 실시한 일자를 기입한다.
13.파기 : 비밀 사본을 파기한 경우에는 처리일자를 기재한다.
14.보호기간 만료 : 비밀원본의 보호기간이 만료된 경우 처리 일자를 기재한다.
15.일반 재분류 : 비밀 사본을 일반 문서로 재분류 한 경우에는 재분류를 실시한 일자를 기재한다.
16.근거 : 비밀을 재분류(등급변경, 파기 등)한 때에는 그 근거를 기입한다.
17.처리자 : 비밀을 예고문에 따른 처리 또는 재분류 한 경우 처리자가 서명 또는 날인한다.
18.확인자 : 비밀을 예고문에 따라 또는 재분류한 경우 보관책임자 또는 참여자가 확인한 후 서명 또는 날인한다.
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