새만금개발청 보안업무 시행세칙 제26조 (비밀의 접수ㆍ발송)
이 법령의 취지
이 세칙은 「보안업무규정」 및 「보안업무규정 시행규칙」의 시행에 관한 사항과 보안업무 수행에 필요한 구체적인 절차를 규정함을 목적으로 한다.
1. 공식 조문 원문
①모든 비밀을 접수하거나 발송할 때에는 그 사실을 확인하기 위하여 접수증을 사용한다.
②비밀의 접수ㆍ발송은 문서수발 계통을 통하여 비밀문서 접수ㆍ발송대장[별지 제9호서식]에 기록하여 접수ㆍ발송하여야 하며, 관서 내의 보조기관 상호 간은 직접접촉에 의하여 접수ㆍ발송함을 원칙으로 한다.
③문서사송원이 파견된 기관에서는 사송원에 의하여 발송하고, 사송원이 파견되지 아니한 기관이라 하더라도 동일 행정단위 지역 내에 소재하는 기관에는 직접접촉에 의한 수발을 원칙으로 하고, 그 외의 기관에서는 우편물의 취급과정을 명확하게 기록하여 관리하는 우편(이하 "특수취급우편"이라 한다)으로 발송하며, 특수취급우편으로 발송 시는 관련번호를 비밀문서 접수ㆍ발송 대장상의 수령자란에 기록ㆍ관리하여야 한다.
④사송원에 의한 발송 시에는 비밀문서 접수ㆍ발송 대장 수령자 난에 사송원의 서명날인을 받고, 직접접촉에 의한 발송 시에는 접수증에 수령자의 서명날인을 직접 받는다.
⑤팩시밀리를 이용하여 비밀을 소통하고자 할 때에는 사전에 해당 보안담당관의 검열을 필한 후 수ㆍ발신기록부[별지 제11호서식]에 기록한 다음 암호자재가 설치된 팩시밀리를 이용하여야 한다. 이 경우에도 암호자재의 비밀 소통등급에 따라 승인된 범위 안에서 소통하여야 한다.
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2. 관련 별표·서식
별표 별지 11 · 통신(fax, 텔렉스, 국제전화) 통제 대장
[별지 제11호 서식] 통신(fax, 텔렉스, 국제전화) 통제 대장 번호 | 년월일 | 통신수단 | 수신처 | 발신처 | 제목(내용) | 결 재 | 비 고 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |…
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별표 별지 9 · 비밀 접수 및 발송 대장
[별지 제9호 서식] 비 밀 접 수 및 발 송 대 장 번호 | 년월일 | 분류기호 및 문서번호 | 발신 | 수신 | 비밀등급 | 제목 | 수량 | 원본 인수자 인 | 수령자 인 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |…
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