국방 기록관리 훈령 제15조 (기록물의 등록번호 표기방법)
이 법령의 취지
이 훈령은 「공공기록물 관리에 관한 법률」, 「공공기록물 관리에 관한 법률 시행령」과 「공공기록물 관리에 관한 법률 시행규칙」에 따라 국방 기록물 관련 업무의 수행에 필요한 사항을 정함을 목적으로 한다.
1. 공식 조문 원문
①기록물을 생산한 처리과에서 부여하는 생산등록번호는 다음 각 호의 방법으로 표기한다.1. 기안문·시행문 등에 생산등록번호란 또는 문서번호란이 있는 기록물은 그 난에 생산등록번호를 표기한다.2. 생산등록번호란 또는 문서번호란이 없는 문서·카드류·도면류 등의 기록물은 해당 기록물의 왼쪽 윗부분 여백에 별표 2의 표시를 하여 생산등록번호를 표기한다.3. 사진 또는 필름류의 기록물은 사진 뒷면이나 그 사진·필름 등을 넣은 봉투 또는 그 사진·필름 등을 부착한 종이의 왼쪽 윗부분 여백에 별표 2의 표시를 하여 생산등록번호를 표기한다. 다만, 같은 내용의 사진과 필름 등에 대해서는 같은 생산등록번호를 표기해야 한다.4. 테이프·디스크·디스켓류의 기록물에 대해서는 그 기록물과 보존 용기에 별표 2의 표시를 하여 생산등록번호를 표기한다.5. 그 밖에 기록물의 재질 또는 규격상 기록물 자체에 생산등록번호를 표기하기 곤란한 기록물에 대해서는 그 기록물을 넣은 봉투 또는 보존 용기에 별표 2의 표시를 하여 생산등록번호를 표기한다.6. 그 밖에 기록물의 재질 또는 규격상 기록물의 자체에 생산등록번호를 표기하기 곤란한 기록물에 대하여는 그 기록물을 넣은 봉투 또는 보존용기에 별표2의 표시 방법에 따라 생산등록 번호를 표기한다.
②접수한 기록물에 부여하는 접수등록번호는 다음 각 호의 방법으로 표기한다.1. 접수된 기록물은 접수번호란에 접수 등록번호를 표기한다.2. 접수된 기록물 외의 접수기록물은 제1항 각 호와 같은 방법으로 오른쪽 윗부분 여백에 별표 2의 표시를 하여 접수등록번호를 표기한다.
이 규정이 따르는 상위 법령
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이 법령의 자료
2. 관련 별표·서식
별표 서식 2 · 조사·연구·검토서 작성현황
【별지 제2호서식】 조사․연구․검토서 작성현황 □ 기관(부서)명 : ①생산 부서 | ②사 업 명 | ③생산문서목록 | ④보존 기간 | ⑤주요내용 | ⑥제9조내용 포함여부 및 내용기재 | 비 고 | | | | | |
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별표 별표 2 · 등록번호 표시방법
1. 생산등록번호 가. 문서․카드류․도면류 등 보통규격 이상의 기록물 | 가. 문서․카드류․도면류 등 보통규격 이상의 기록물 | 가. 문서․카드류․도면류 등 보통규격 이상의 기록물 | | | 나.사진․필름․테이프․디스켓 등 소형규격의 기록물 | 나.사진․필름․테이프․디스켓 등 소형규격의 기록물 |…
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