국방 기록관리 훈령 제22조 (일반문서의 편철 및 관리)

【별지 제4호서식】 색 인 목 록 1. 일반문서류 기록물철 제목 분류번호 : (생산연도 : ) 일련번호 | 일 자 | 등록번호 | 제 목 | 보낸 기관 | 받은 기관 | 쪽표시 | 전자문서 여 부 | 비 고 | | | | | | | | | | | | | | | | 2. 도면․카드류 도 면․카 드 종 류 명 분류번호 :…

【별지 제5호서식】 기록물 생산현황 기 관 명 : 구 분 | 계 | 영 구 | 준영구 | 30년 | 10년 | 5년 | 3년 | 1년 총 계 | | | | | | | | 문 서(권) (대장포함) | | | | | | | | 카 드(매) | | | | | | | | 도 면(매) | | | | | | | | 시청각(점) |…

【별지 제6호서식】 비밀기록물 생산현황 통보서식 1. 연도별 비밀기록 생산․재분류․보유현황 구분 | 구분 | 구분 | 문서류 | 문서류 | 문서류 | 도면․카드류 | 도면․카드류 | 도면․카드류 | 시청각류 | 시청각류 | 시청각류 | 간행물 | 간행물 | 간행물 구분 | 구분 | 구분 | 건수 | 건수 | 건수 |…

【별지 제7호서식】 이 관 목 록 1. 기록물철단위로 이관하는 기록물 처리과기관코드 : 인계자 직급 및 성명 : 이 관 연 도 : 인수자 직급 및 성명 : 기록물철 분류번호 | 기록물철 제 목 | 수 량 | 수 량 | 기록물형태 | 비 고 기록물철 분류번호 | 기록물철 제 목 | 건 수 | 쪽 수 | 기록물형태 | 비…

【별지 제8호서식】 기록물 이관시기 연장신청서 1. 기록물철의 이관을 연기하는 경우 기관명(처리과기관코드): 일 련 번 호 | 분류번호 | 제 목 | 제 목 | 생산연도 | 이관희망 연 도 | 연기사유 | | | | | | | | | | | | 2. 개별관리기록물의 이관을 연기하는 경우 기관명(처리과기관코드): 일 련…

9cm 처리과기관코드-단위업무번호-연도별일련번호 5cm 기록물철 제목 시작년도 ～ 끝년도 처리과 11cm×5cm 210㎜×297㎜(보존용지 1, 2종 70g‧㎡) 비고 : A4외 규격의 기록물철 표지는 동일 비율로 축소 또는 확대한 규격을 만들어 사용할 수 있음.

1호 파일 (판지파일) [단위 : cm] 22.5 1,1.5 22.5 제 목 창 제 목 부서명 담당자 스티커로 부착 (판지 700g‧㎡ 이상, 두께 1mm) 2호 파일 (플라스틱파일) [단위 : cm] 17 8.5 21.5 제 목 부서명 담당자 제 목 창 출력하여 삽입 등부분 비닐포켓부착 (상․하부분 미부착) (재질 :…

1cm 8.5cm 4.5 cm 15.7cm 제목창 : 12cm × 6cm 29.7cm 31.2cm 1cm 10cm 5.5 cm 21 cm 210㎜×297㎜(중성지(무늬지) 200g‧㎡) 비고 : A4외 규격의 보존용 표지는 동일 비율로 축소 또는 확대한 규격을 만들어 사용할 수 있음.

사시도 10cm 상자번호표지 25cm 33cm 2.0cm×10cm 구멍 3cm×9.5cm 안쪽덮개 6cm 정면도 평면도 배면도 저면도 (중성판지 800g‧㎡ 이상, 두께 1mm 이상) 비고 : A4외 규격의 보존상자는 동일 비율로 축소 또는 확대한 규격을 만들어 사용할 수 있음.

↑ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ 7.5㎝ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ↓ | 상자번호 | | | ↑ 1.5㎝ ↓ ↑ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ 7.5㎝ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ↓ | 생산연도 | | | ↑ 1.5㎝ ↓ ↑ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ 7.5㎝ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ↓…